Czy można uzyskać dostęp do danych osobowych abonentów korzystających z Internetu, którzy naruszają autorskie prawa majątkowe? Poważne wątpliwości w tej kwestii rozstrzygnie Sąd Najwyższy.

Dla jednego z naszych Klientów prowadzimy aktualnie sprawę wezwania do udzielania informacji, w toku której powstało kontrowersyjne zagadnienie prawne, przedstawione obecnie do rozstrzygnięcia Sądowi Najwyższemu. Chodzi o udostępnienie danych abonentów naruszających prawa autorskie

Dla jednego z naszych Klientów prowadzimy aktualnie sprawę wezwania do udzielania informacji, w toku której powstało kontrowersyjne zagadnienie prawne, przedstawione obecnie do rozstrzygnięcia Sądowi Najwyższemu. Chodzi o udostępnienie danych abonentów naruszających prawa autorskie, do którego podstawę dają znowelizowane niedawno przepisy kodeksu postępowania cywilnego, które wprowadziły tzw. postępowanie w sprawach własności intelektualnej.

Sąd I instancji oddalił jednak wniosek naszego Klienta i stwierdził, że pomimo iż w postępowaniu zostało wykazane, że Klient jest uprawniony do dochodzenia roszczeń, o których mowa w art. 79 ust. 1 Prawa Autorskiego, to na przeszkodzie do uwzględnienia wniosku stoją obecnie obowiązujące przepisy tj. art. 479115 KPC. Zdaniem Sądu zmiany przepisów będące podstawą wniosku, dokonane ustawą z dnia 13 lutego 2020 r. o zmianie ustawy – kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r. poz. 288) zdecydowanie ograniczyły zakres informacji możliwych do udostępnienia, w porównaniu ze stanem prawnym sprzed nowelizacji m. in. zmienionym art. 80 Prawa Autorskiego. Sąd uznał, że obecnie brak jest podstaw do żądania uzyskania dostępu do danych osobowych abonentów korzystających z usług dostępu do Internetu z naruszeniem autorskich praw majątkowych.

Na powyższe postanowienie Kancelaria JLSW złożyła zażalenie, wskazując, że celem wprowadzenia nowych regulacji był dotychczasowy brak skuteczności w dochodzeniu przez uprawnionych roszczeń od naruszających prawa własności intelektualnej. Problemem była faktyczna niska efektywność przysługujących im środków prawnych, szczególnie na etapie przedprocesowym. Celem ustawodawcy było więc usystematyzowanie i stworzenie jednolitego instrumentu prawnego, który będzie umożliwiał uprawnionemu uzyskanie dodatkowych informacji dotyczących naruszenia tych praw, a nie ograniczenie dostępu do informacji i wydania dokumentacji osobom, których autorskie prawa majątkowe zostały naruszone.

Na skutek złożonego przez Kancelarię zażalenia, Sąd Apelacyjny w Warszawie VII Wydział Gospodarczy i Własności Intelektualnej postanowił przedstawić do rozstrzygnięcia Sądowi Najwyższemu zagadnienie prawne budzące poważne wątpliwości:
„Czy sąd na podstawie art. 479115 § 1 pkt 1 k.p.c., uwzględniając wniosek uprawnionego w przedmiocie wezwania do udzielenia informacji, o którym mowa w art. 479113 k.p.c., może zobowiązać podmiot wskazany w art. 479114 pkt 2 k.p.c. do udzielenia informacji o imionach i nazwiskach producentów, wytwórców, dystrybutorów, dostawców oraz innych poprzednich posiadaczy, od których lub na rzecz których nastąpiło nabycie lub zbycie towarów, korzystanie z usług lub ich świadczenie, jak również przewidywanych hurtowników i detalistów tych towarów lub usług, w przypadku użytkownika usług dostępu do Internetu posługującego się adresem IP?”; a w razie odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie: „Czy wyżej wymienione informacje mogą zostać udostępnione na podstawie art. 479115 § 1 pkt 3 k.p.c.?”

Obecnie sprawa została zarejestrowana pod sygn. akt: III CZP 59/21 i czeka na rozpoznanie. Niewątpliwie odpowiedź na powyższe pytanie i podjęcie uchwały przez Sąd Najwyższy pozwoli dokonać prawidłowej wykładni ww. przepisów oraz znacząco wpłynie na możliwości uzyskania informacji przez podmioty, których prawa autorskie zostały naruszone.

 

Ochrona sygnalistów. Obowiązek dla niektórych podmiotów już od 17 grudnia 2021 r.

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii już w grudniu tego roku nałoży na przedsiębiorców nowy obowiązek posiadania systemu zgłaszania naruszeń.

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii już w grudniu tego roku nałoży na przedsiębiorców nowy obowiązek posiadania systemu zgłaszania naruszeń. Dyrektywa potocznie zwana jest „dyrektywą sygnalistów”, gdyż ma zapewnić ochronę osobom pracującym w sektorze prywatnym bądź publicznym, które zgłaszają lub ujawniają informacje na temat naruszenia prawa.

Obowiązek posiadania systemu zgłaszania naruszeń zostanie nałożony nie tylko na administracje publiczną czy organizacje społeczne, ale również na podmioty prawne w sektorze prywatnym. Już od dnia 17 grudnia 2021 r. dotyczyć będzie to firm zatrudniających od 250 pracowników. Natomiast dla podmiotów, które mają od 50 pracowników, obowiązek zgłaszania naruszeń wejdzie w życie 17 grudnia 2023 r. Sytuacja wygląda nieco inaczej w przypadku przedsiębiorców zajmujących się regulacją rynków finansowych lub AML – ci mają być objęci obowiązkami wdrożenia wymogów ochrony sygnalistów niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników.

Tak naprawdę pojęcie sygnalistów definiowane jest dość szeroko. Według dyrektywy sygnalistą może być pracownik, osoba prowadząca działalność na własny rachunek, akcjonariusz lub wspólnik spółek oraz członek ich organów, wolontariusz czy stażysta. Taka osoba będzie podlegała ochronie, w szczególności, gdy dokonała zgłoszenia zgodnie z jednym z kanałów przewidzianych dyrektywą.

Dyrektywa przewiduje, iż w państwach członkowskich będą działały trzy kanały zgłaszania naruszeń. Pierwszym z nich ma być zgłoszenie wewnętrzne, które odbywa się w ramach danej organizacji, z którą osoba zgłaszająca jest związana. Alternatywę dla tego rozwiązania będą zgłoszenie zewnętrzne, czyli zgłoszenie do odpowiedniego organu. Ostatni ze sposobów to tzw. ujawnienie publiczne, czyli podanie informacji do wiadomości publicznej.

Sygnalistom mają przysługiwać liczne środki ochronne, w szczególności zakaz ujawniania tożsamości, chyba że sygnalista sam wyrazi na to zgodę.

Środki ochronne przewidziane w dyrektywie mają również zapewnić ochronę przed ewentualnym odwetem kierowanym w stronę zgłaszającego. Dzięki nim sygnalista nie powinien być wysłany na bezpłatny urlop, zwieszony, wstrzymany od awansu czy zwolniony.

Należy jednak zaznaczyć, że aktualnie czekamy na projekt polskiej ustawy, który niewątpliwie rozwieje pozostawione niewiadome i pomoże naszym Klientom przygotować się do nadchodzących zmian.

Przy okazji, miło nam poinformować o niedawnym sukcesie naszej Kancelarii. W 35. wydaniu Newsweeku wspólnik zarządzający naszej Kancelarii, r.pr. Tomasz Janaszczyk, miał przyjemność przybliżyć czytelnikom planowane zmiany i przedstawić wynikające z nich korzyści. Zapraszamy do lektury tego artykułu.

The Legal 500 2021

Kancelaria JLSW po raz kolejny została wyróżniona w prestiżowym rankingu The Legal 500. W roku 2021 jest rekomendowana w obszarze prawa budowlanego.

Kancelaria JLSW po raz kolejny została wyróżniona w prestiżowym rankingu The Legal 500. W roku 2021 jest rekomendowana w obszarze prawa budowlanego.

The Legal 500 to prestiżowy, międzynarodowy ranking kancelarii prawnych. Od ponad 30 lat, na podstawie dogłębnej, merytorycznej analizy przeprowadzonych projektów oraz opinii klientów, co roku wyłania i rekomenduje najlepszych specjalistów z ponad 20 dziedzin prawa i 150 jurysdykcji.

Chcąc znaleźć się w klasyfikacji, firma opisuje swoje osiągnięcia z ostatniego roku i przedstawia listę kontaktów do osób, które na podstawie doświadczenia ze współpracy z tego okresu mogą udzielić kancelarii rekomendacji. Specjaliści The Legal 500 wykorzystując niezależne i ciągle udoskonalane narzędzia badawcze, ustalają hierarchię najlepszych kancelarii z poszczególnych krajów, uwzględniając specjalizacje ich zespołu, na podstawie analizy zleceń oraz na podstawie rozmów z klientami.

Korzystanie z kompleksowego programu badań aktualizowanego każdego roku pozwala The Legal 500 na bardzo dokładne odzwierciedlenie aktualnej sytuacji na rynku usług prawniczych w danym kraju i w poszczególnej dziedzinie. Ranking stanowi więc wiarygodne źródło informacji o profesjonalnych i godnych zaufania specjalistach, co jest niezwykle cenne szukając np. kogoś do współpracy z innej jurysdykcji prawnej.

Poniżej znajduje się link do artykułu na stronie Legal Netlink Alliance:

https://www.legalnetlink.net/news/jlsw-construction-practice-ranked-in-2021-legal-500

The Legal 500 2020

Kancelaria JLSW została wyróżniona w prestiżowym rankingu The Legal 500 na rok 2020 oraz rekomendowana w obszarze prawa budowlanego.

Kancelaria JLSW została wyróżniona w prestiżowym rankingu The Legal 500 na rok 2020 oraz rekomendowana w obszarze prawa budowlanego.

The Legal 500 to prestiżowy, międzynarodowy ranking kancelarii prawnych. Od ponad 30 lat, na podstawie dogłębnej, merytorycznej analizy przeprowadzonych projektów oraz opinii klientów, co roku wyłania i rekomenduje najlepszych specjalistów z ponad 20 dziedzin prawa i 150 jurysdykcji.

Chcąc znaleźć się w klasyfikacji, firma opisuje swoje osiągnięcia z ostatniego roku i przedstawia listę kontaktów do osób, które na podstawie doświadczenia ze współpracy z tego okresu mogą udzielić kancelarii rekomendacji. Specjaliści The Legal 500 wykorzystując niezależne i ciągle udoskonalane narzędzia badawcze, ustalają hierarchię najlepszych kancelarii z poszczególnych krajów, uwzględniając specjalizacje ich zespołu, na podstawie analizy zleceń oraz na podstawie rozmów z klientami.

Korzystanie z kompleksowego programu badań aktualizowanego każdego roku pozwala The Legal 500 na bardzo dokładne odzwierciedlenie aktualnej sytuacji na rynku usług prawniczych w danym kraju i w poszczególnej dziedzinie. Ranking stanowi więc wiarygodne źródło informacji o profesjonalnych i godnych zaufania specjalistach, co jest niezwykle cenne szukając np. kogoś do współpracy z innej jurysdykcji prawnej.

Pojęcie i obowiązki „Dużego przedsiębiorcy”

Prezentujemy przygotowany przez Zespół JLSW wyciąg najważniejszych informacji na temat Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dowiedz się czym jest oraz od kiedy PPK obowiązuje w twojej firmie.

POJĘCIE I OBOWIĄZKI „DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY” W USTAWIE O PRZECIWDZIAŁANIU NADMIERNYM OPÓŹNIENIOM W TRANSAKCJACH HANDLOWYCH

I. Nowelizacja ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

W związku z wejściem w życie 1 stycznia 2020 r. nowelizacji ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, zwanej odtąd ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (dalej jako: „Ustawa”) do Ustawy zostało wprowadzone nowe pojęcie dużego przedsiębiorcy.

Zaliczenie do kat. dużych przedsiębiorców wiąże się z koniecznością spełnienia przez przedsiębiorcę dodatkowych obowiązków wobec kontrahentów oraz sprawozdawczych względem organów państwowych.

II. Pojęcie Dużego Przedsiębiorcy.

Za dużego przedsiębiorcę uznaje się przedsiębiorcę zatrudniającego powyżej 250 pracowników i którego roczny obrót przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR.

Przy kwalifikowaniu przedsiębiorcy do powyższej kategorii wlicza się również dane z przedsiębiorstw powiązanych oraz partnerskich.

Za przedsiębiorstwa powiązane uznaje się takie pomiędzy którymi zachodzi stosunek dominacji i zależność, np. gdy jedno z przedsiębiorstwo posiada większość udziałów drugiego przedsiębiorstwa i ma pełną kontrolę nad jego działalnością, wówczas podlicza się ogół pracowników i roczny obrót obu przedsiębiorstw i na tej podstawie bada się, czy zaliczają się one do kat. dużych przedsiębiorców.

Za przedsiębiorstwa partnerskie uznaje się przedsiębiorstwa, w których ponad 25% udziałów posiada inne przedsiębiorstwo, ale przedsiębiorstwo to nie ma nad nim pełnej kontroli, przedsiębiorstwa będące w takim stosunku uznaje się za partnerskie i do ogółu pracowników i rocznego obrotu jednego wlicza się ogół pracowników i roczny obrót drugiego przedsiębiorstwa w stopniu proporcjonalnym do procentowego udziału w kapitale lub prawach głosu (zależnie od tego, która z tych wartości jest większa) i na tej podstawie bada się czy przedsiębiorstwa zaliczają się do kat. dużych przedsiębiorców.

III. Obowiązki „Dużego przedsiębiorcy.
Nowelizacja przepisów Ustawy nakłada na dużych przedsiębiorców 3 główne obowiązki i ograniczenia:

    1. Obowiązek składania oświadczenia o statusie dużego przedsiębiorcy przy zawieraniu każdej transakcji handlowej, w której przedsiębiorca występuje jako dłużnik (za dłużnika uznaje się podmiot zobowiązany do spełnienia świadczenia pieniężnego), niezależnie od tego do jakiej kategorii przedsiębiorstw kwalifikuje się druga strona transakcji (oprócz kat. dużych przedsiębiorstw, wyróżnia się również mikro, małych i średnich – MŚP, są nimi wszystkie podmioty nie zaliczane do kat. dużych przedsiębiorstw).
    1. Jeżeli dłużnikiem zobowiązanym do zapłaty za towary lub usługi jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem jest MŚP, to termin zapłaty określony w umowie nie może przekraczać 60 dni, liczonych od dnia doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi, w przypadku, gdy strony ustalą harmonogram spełnienia świadczenia pieniężnego w częściach, termin ten stosuje się do zapłaty każdej części świadczenia pieniężnego.
      W przypadku umów zawieranych między dużymi przedsiębiorcami możliwe jest ustalenie dłuższego terminu zapłaty, należy przy tym jednak uważać na MŚP podających się za dużych przedsiębiorców, nie będąc nimi w rzeczywistości, ponieważ w przypadku ewentualnego konfliktu prawnego nie można powoływać się na złożone przez MŚP oświadczenie o byciu dużym przedsiębiorcom, należy zatem każdorazowo samodzielnie badać, czy dane przedsiębiorstwo zaliczane jest do kat. dużych i czy w umowie z nim można zastosować dłuższy niż 60 dniowy termin spłaty zobowiązań.
  1. Przedsiębiorcy, którzy osiągnęli w roku podatkowym przychód w wysokości odpowiadającej w złotych kwocie 50 000 000 euro lub byli częścią podatkowej grupy kapitałowej będą zobowiązani przekazywać, drogą elektroniczną, ministrowi właściwemu do spraw gospodarki, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku, sprawozdanie o stosowanych w poprzednim roku kalendarzowym terminach zapłaty w transakcjach handlowych, obowiązek ten nie odnosi się wprost do kat. dużych przedsiębiorstw, jednak na podstawie powyższych kryteriów należy uznać, że wielu dużych przedsiębiorców będzie zobowiązanych do składania takich sprawozdań, pierwsze ze sprawozdań o stosowanych w poprzednim roku kalendarzowym terminach zapłaty będzie trzeba złożyć do 31 stycznia 2021 r.

IV. Konsekwencje niestosowania się do przepisów.

Za nieskładanie oświadczeń o statusie dużego przedsiębiorcy oraz sprawozdań o stosowanych w poprzednim roku kalendarzowym terminach zapłaty grozi kara grzywny, natomiast wprowadzenie do umowy między dużym przedsiębiorcą, a MŚP terminów zapłaty przekraczających 60 dni powoduje ich nieważność i zastąpienie ich maksymalnymi terminami 60 dniowymi.

Pracownicze Plany Kapitałowe

Prezentujemy przygotowany przez Zespół JLSW wyciąg najważniejszych informacji na temat Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dowiedz się czym jest oraz od kiedy PPK obowiązuje w twojej firmie.

Od dnia 1 stycznia 2020 r. ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych obowiązuje kolejną grupę pracodawców, zatrudniających mniej niż 250, lecz co najmniej 50 osób według stanu na dzień 30 czerwca 2019 r. Kolejna grupa pracodawców (zatrudniających na dzień 31 grudnia 2019 r. co najmniej 20 osób) zostanie objęta przepisami ustawy o PPK z dniem 1 lipca 2020 r.

 

Co to są PPK?

Pracownicze Plany Kapitałowe to rodzaj indywidualnych kont oszczędnościowych, prowadzonych przez upoważnione instytucje, na które pracodawca odprowadza co miesiąc składki w ustalonej wysokości w imieniu swoim i osoby zatrudnionej. W założeniu ustawodawcy, PPK są systemem całkowicie odrębnym od powszechnego systemu ubezpieczeń społecznych, stanowiącym dobrowolne narzędzie gromadzenia oszczędności.

Fundusze zgromadzone w PPK są prywatną własnością pracowników. Po ukończeniu 60 lat (wyjątkowo wcześniej, w przypadkach wskazanych w ustawie) pracownik może dowolnie dysponować zgromadzonymi środkami, bez względu na to, czy nadal pracuje, czy nie.

 

Kto podlega PPK?

W rozumieniu ustawy o PPK, pracodawca to nie tylko podmiot zatrudniający pracowników, ale też: zleceniodawca, nakładca, rolnicza spółdzielnia produkcyjna lub spółdzielnia kółek rolniczych oraz podmioty, w których działa rada nadzorcza, jeżeli jej członkowie są wynagradzani z tytułu pełnienia funkcji.

Z kolei za osoby zatrudnione uważać należy osoby podlegające obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Są to:

  • pracownicy w rozumieniu Kodeksu pracy (poza pracownikami przebywającymi na urlopach górniczych oraz młodocianych),
  • osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, wykonujące pracę nakładczą, pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
  • członkowie rad nadzorczych wynagradzani z tytułu pełnienia funkcji,
  • ww. osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego (poza członkami rad nadzorczych).

 

Umowa o zarządzanie a umowa o prowadzenie PPK

Umowę o zarządzanie PPK pracodawca zawiera, jeżeli zatrudnia co najmniej jedną osobę, w imieniu której jest obowiązany do zawarcia umowy o prowadzenie PPK. Podmiot zatrudniający co najmniej 50 pracowników ma na to czas najpóźniej do dnia 24 kwietnia 2020 r.

Z kolei umowę o prowadzenie PPK pracodawca zawiera z tą samą instytucją, z którą zawarł umowę o zarządzanie PPK, najpóźniej do dnia 11 maja 2020 r. Jest to umowa zawierana zbiorczo w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych – nie ma zatem konieczności zawierania umowy dla każdego z pracowników z osobna.

Pracodawca zawiera umowy o prowadzenie PPK w imieniu osób zatrudnionych pomiędzy 18. i 55. rokiem życia, o ile wcześniej nie zrezygnowały one z dokonywania wpłat do PPK. Zatrudnieni w wieku od 55 do 70 lat również są objęci PPK, jednak tylko na ich wniosek.

 

Wpłaty do PPK

Na środki gromadzone na indywidualnych rachunkach PPK składają się kwoty wpłacane przez państwo, osobę zatrudnioną oraz pracodawcę. Pracodawca i pracownik odprowadzają składki obowiązkowe w wyznaczonej ustawą wysokości. Mogą oni jednak zadeklarować także dodatkową, dobrowolną wpłatę.

Składki osób zatrudnionych są pobierane z ich wynagrodzenia. Co ważne, wpłaty pracodawcy nie mogą być potrącone z pensji pracownika.

Wpłata obligatoryjna pracodawcy wynosi 1,5% wartości wynagrodzenia brutto pracownika, natomiast wpłata obligatoryjna pracownika wynosi 2% jego wynagrodzenia brutto. Wysokość wpłat obligatoryjnych jest niezmienna, jednakże w przypadkach uzasadnionych sytuacją życiową, zdrowotną oraz materialną pracownika, wysokość wpłaty może zostać zmniejszona do maksymalnie 0,5% wartości wynagrodzenia brutto pracownika.

Wpłaty dodatkowe są wpłatami dobrowolnymi, co oznacza, że zarówno pracodawca jak i pracownik mogą całkowicie zrezygnować z ich odprowadzania. Ponadto, chęć odprowadzania składek na rachunek PPK przez pracodawcę nie obliguje do tego pracownika – i odwrotnie.

Wysokość wpłaty dodatkowej ze strony pracodawcy wynosi maksymalnie 2,5% wynagrodzenia brutto pracownika, natomiast wpłata dodatkowa pracownika może osiągnąć maksymalnie 2% wartości jego wynagrodzenia brutto.

Łącznie, na rachunek PPK maksymalnie może trafić 8% wartości wynagrodzenia pracownika brutto miesięcznie.

 

Instytucje finansowe

Zarządzaniem i prowadzeniem PPK zajmować się mogą wyłącznie podmioty wpisane do ewidencji PPK. Pracodawca wybiera taką instytucję w porozumieniu z organizacją związkową, a jeśli takowa u niego nie występuje – z reprezentacją pracowników, wyłonioną w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Niedopuszczalne jest jednostronne wyznaczenie takiej reprezentacji przez pracodawcę.

Jeżeli na miesiąc przed upływem terminu do zawarcia umowy o zarządzanie PPK nie zostanie zawarte porozumienie z pracownikami co do wyboru instytucji (na przykład, gdy brak jest chętnych do reprezentowania pracowników), pracodawca ma prawo wyboru instytucji finansowej samodzielnie.

Tarcza Antykryzysowa – Wirus SARS-CoV-2

Prezentujemy przygotowany przez Zespół JLSW wyciąg najważniejszych rozwiązań przewidzianych uchwalonym pakietem ustaw w ramach tzw. Tarczy Antykryzysowej, aby maksymalnie ułatwić Państwu zapoznanie się z jej założeniami.

Prezentujemy przygotowany przez Zespół JLSW wyciąg najważniejszych rozwiązań przewidzianych uchwalonym pakietem ustaw w ramach tzw. Tarczy Antykryzysowej, aby maksymalnie ułatwić Państwu zapoznanie się z jej założeniami.

Proponowane rozwiązania mają na celu przeciwdziałanie negatywnym skutkom gospodarczym epidemii koronawirusa w Polsce. Uchwalone rozwiązania dotyczą mikroprzedsiębiorców, małych, średnich i dużych przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników, a także osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

W opracowaniu zaprezentowano praktyczne podejście i przedstawiono w możliwie najprostszy sposób procedury związane z udzielaniem pomocy przedsiębiorcom.

Zestawienie zawiera praktyczne informacje dotyczące poszczególnych form pomocy przedsiębiorcom w związku ze skutkami pandemii COVID-19 w zakresie m.in.:

  • możliwych zmian warunków zatrudnienia pracowników – m.in. wprowadzenia przestoju ekonomicznego, obniżenia wymiaru czasu pracy, ograniczenia odpoczynku dobowego i tygodniowego, wprowadzenia systemu równoważnego czasu pracy,
  • zwolnień oraz odroczeń płatności podatków, opłat za użytkowanie wieczyste,
  • umorzenia bądź odroczenia terminów płatności składek ZUS,
  • dofinansowań wynagrodzeń pracowników,
  • dofinansowań kosztów prowadzenia działalności gospodarczej,
  • świadczenia postojowego dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz zleceniobiorców,
  • możliwości obniżenia dochodu uzyskanego w poprzedzającym roku podatkowym o stratę poniesioną ze względu na pandemię SARS-CoV-19.

Przygotowaliśmy dla Państwa również informację, do jakich organów i instytucji należy zwrócić się z wnioskiem o przyznanie odpowiedniej pomocy w ramach Tarczy Antykryzysowej.

Niniejsze opracowanie, w miarę pojawiania się nowych opcji w ramach pakietu pomocowego, będzie na bieżąco aktualizowane i rozbudowywane.

Tarcza antykryzysowa – ogólne założenia

Wirus SARS-CoV-2 – prawa i obowiązki pracodawców oraz pracowników

Wirus SARS-CoV-2. Sprawdź najważniejsze informacje w związku z wystąpieniem zagrożenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2

Opracowanie:

MEMORANDUM W ZAKRESIE PRAW I OBOWIĄZKÓW NAŁOŻONYCH NA
PRZEDSIĘBIORCÓW ORAZ PRACOWNIKÓW W ZWIĄZKU Z WYSTĄPIENIEM
ZAGROŻENIA ZAKAŻENIA WIRUSEM SARS-CoV-2, W SZCZEGÓLNOŚCI
PRZEWIDZIANYCH W USTAWIE O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH
ZWIĄZANYCH Z ZAPOBIEGANIEM, PRZECIWDZIAŁANIEM I ZWALCZANIEM COVID-19, INNYCH CHORÓB ZAKAŹNYCH ORAZ WYWOŁANYCH NIMI SYTUACJI KRYZYSOWYCH ORAZ W ZAKRESIE KONSEKWENCJI PRAWNYCH DLA PRZEDSIĘBIORCÓW W PRZYPADKU BRAKU MOŻLIWOŚCI WYWIĄZANIA SIĘ Z ZOBOWIĄZAŃ UMOWNYCH ZE WZGLĘDU NA OKOLICZNOŚCI ZWIĄZANE Z WIRUSEM SARS-CoV-2

Data: 5 marca 2020 rok

Sporządził: Julita Wilbik-Klimek, Martyna Kulikowska

1. OPIS PROBLEMU

W związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS CoV-2, wywołującego chorobę określaną jako COVID19, i pojawieniem się wirusa w kolejnych państwach europejskich, a także przewidywanym wystąpieniem przypadków zarażeń również w Polsce, do Sejmu skierowany został rządowy projekt ustawy określającej zasady i tryb zapobiegania oraz zwalczania zakażenia i rozprzestrzeniania się choroby zakaźnej u ludzi, wywołanej wirusem SARS-CoV-2, podejmowania działań przeciwepidemiologicznych i zapobiegawczych w celu unieszkodliwienia źródeł zakażenia. Sejm dnia 2 marca 2020 roku uchwalił przygotowaną przez rząd ustawę o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (zwaną dalej Ustawą). Ustawa została przekazana Prezydentowi oraz Marszałkowi Senatu. Na dzień sporządzenia niniejszego opracowania brak jest informacji na temat ostatecznej treści ustawy, która wejdzie w życie. Ze względu na to, że proces legislacyjny, któremu podlega ustawa jeszcze się nie zakończył, niniejsze opracowanie nie może stanowić wiążącej opinii i w przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian do treści ustawy jeszcze przed jej wejściem w życie, powinno ono zostać uznane za nieaktualne. Ustawa określa w szczególności prawa i obowiązki przedsiębiorców oraz pracowników w związku z wystąpieniem zagrożenia zakażenia wirusem. Poza regulacją Ustawy znalazły się jednak kwestie związane z konsekwencjami prawnymi, które dotkną przedsiębiorców w przypadku braku możliwości wywiązania się z zobowiązań umownych ze względu na okoliczności związane z wirusem SARS-CoV-2.

2. PRAWA I OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW I PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z PRZECIWDZIAŁANIEM COVID-19

a. Nieobecność w pracy pracownika związana z epidemią COVID-19

Zgodnie z Ustawą pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna). Jednakże, co istotne, użycie określenia „może polecić” oznacza, że pracownik ma prawo odmowy wykonywania pracy w takiej formie.

Ustawa przewiduje, że:
osoby chore albo podejrzane o zachorowanie na chorobę zakaźną mogą podlegać obowiązkowej hospitalizacji, a
osoby zdrowe, które miały styczność z osobami chorymi na choroby zakaźne podlegają obowiązkowej kwarantannie lub nadzorowi epidemiologicznemu przez okres nie więcej niż 21 dni.

Zgodnie z przepisami prawa pracy, dopuszczalne jest usprawiedliwienie nieobecności pracownika w pracy w związku z niemożnością dotarcia/stawienia się w pracy, spowodowaną szerzeniem się choroby zakaźnej (gdy wydana zostanie decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego w tym zakresie), wobec czego taka nieobecność pracownika będzie nieobecnością usprawiedliwioną. Przepisy nie gwarantują w takim przypadku pracownikowi prawa do wynagrodzenia. Zasadą jest, że wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią.

Nieobecność pracownika w pracy spowodowana epidemią nie może stanowić podstawy do dyscyplinarnego zwolnienia pracownika.

W sytuacji zidentyfikowania przez pracodawcę zagrożenia wystąpienia u danego pracownika wirusa COVID-19 (np. po powrocie pracownika z podróży do kraju o dużej liczbie zarażonych), mimo że obowiązujące przepisy nie dają bezpośrednich podstaw do odsunięcia takiego pracownika od świadczenia pracy, a dokładnie – do niedopuszczenia go do świadczenia pracy, to takie działania pracodawcy mogą zostać uznane za podjęte w wyższym celu ochronny dobra innych pracowników oraz samego zakładu pracy.

W takim przypadku pracodawca powinien wskazać pracownikowi na piśmie przyczynę odmowy dopuszczenia go do pracy oraz – w miarę możliwości – określić z góry okres tego braku możliwości podjęcia świadczenia pracy przez pracownika. Za wskazany powyżej okres pracownik powinien otrzymać takie samo wynagrodzenie, jakie otrzymałby, gdyby świadczył pracę.

b. Obowiązki pracodawcy związane z pojawieniem się zagrożenia COVID-19

Mając na uwadze, iż zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, pracodawca powinien:

maksymalnie ograniczać, w miarę możliwości, kierowanie pracowników w podróże służbowe,
zapewnić pracownikom środki higieniczne takie jak mydło, środki dezynfekujące i antybakteryjne oraz dostęp do bieżącej wody,
zapewnić pracownikom możliwość wykonywania pracy w higienicznych warunkach poprzez regularną dezynfekcję pomieszczeń i stanowisk pracy
przygotować i udostępnić instrukcję dot. zasad higieny,
edukować pracowników w zakresie zasad higieny itd.

Jeśli pojawi się podejrzenie, że pracownik może być chory, pracodawca może zachęcać pracownika, by ten nie pojawiał się w miejscu pracy oraz aby udał się do lekarza. W przypadku odmowy skorzystania z porady lekarskiej przez takiego pracownika, pracodawca może nie dopuścić go do pracy, zgłasza także ten fakt do właściwego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może również wysłać pracownika na obowiązkowe badania okresowe.

W sytuacji zidentyfikowania przez pracodawcę zagrożenia wystąpienia u danego pracownika przypadku koronawirusa, pracodawca nie może podejmować w stosunku do takiego pracownika na terenie
zakładu pracy działań o charakterze izolującym go czy w inny sposób uniemożliwiający świadczenie pracy. Takie działania pracodawcy mogą bowiem być traktowane jako szykanowanie pracownika, a nawet stanowić przejaw niedozwolonego mobbingu.

c. Czego pracodawcy nie wolno

Pracodawca nie może:
zabronić pracownikowi udania się na urlop w określone miejsce na świecie (może jedynie zalecić unikania miejsc, w których pracownicy będą zagrożeni),
jednostronnie skierować pracownika, u którego zidentyfikował ryzyko wystąpienia wirusa COVID-19, na urlop wypoczynkowy, chyba że to jest urlop wypoczynkowy zaległy.

d. Uprawnienia pracownika
Pracownik, którego pracodawca wysyła w delegację (wyjazd służbowy) w rejony zagrożone epidemią, może odmówić wykonania takiego polecenia ze względu na bezpośrednie zagrożenie swojego życia lub zdrowia oraz ryzyko rozprzestrzenienia choroby w kraju.

3. WPŁYW USTAWY NA DZIAŁALNOŚĆ PRZEDSIĘBIORCÓW

Ustawa w szerokim zakresie umożliwia organom państwa ingerencję w działalność przedsiębiorców, w szczególności jej ograniczenie bądź nałożenie dodatkowych obowiązków w celu przeciwdziałania COVID-19. Ustawa, a także inne akty przez nią zmieniane, przewidują w szczególności:

1) uprawnienie Prezesa Rady Ministrów do wydawania wiążących poleceń dla przedsiębiorców,
2) uprawnienie Głównego Inspektora Sanitarnego do wydawania przedsiębiorcom decyzji nakładających obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych oraz żądania od nich informacji w tym zakresie, a także wydawania zaleceń i wytycznych
określających sposób postępowania w trakcie realizacji zadań,
3) delegację dla rządu do wydania rozporządzenia w przypadku wystąpienia stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego „o charakterze i w rozmiarach przekraczających możliwości działania właściwych organów administracji rządowej i organów jednostek samorządu
terytorialnego”.

Ad. 1) Polecenia wydawane przez Prezesa Rady Ministrów będą przyjmowały formę decyzji administracyjnej i podlegać będą natychmiastowemu wykonaniu z chwilą ich doręczenia lub ogłoszenia.
Ustawodawca nie precyzuje jakich obowiązków będą dotyczyły, wskazuje jedynie, że nie mogą dotyczyć rozstrzygnięć co do istoty sprawy załatwianej w drodze decyzji administracyjnej, a także czynności operacyjno-rozpoznawczych, dochodzeniowo-śledczych oraz czynności z zakresu ścigania wykroczeń. Polecenia nie będą musiały zawierać uzasadnienia. Zadania, do realizacji których będą zobowiązani przedsiębiorcy na mocy wskazanych decyzji, będą finansowane ze środków budżetu państwa i będą
wykonywane na podstawie umowy zawartej z właściwym wojewodą. W przypadku odmowy zawarcia przez przedsiębiorcę wskazanej umowy, podstawą realizacji zadań będzie decyzja, o której mowa
powyżej

Co ważne, finansowaniu ze środków budżetu państwa będzie podlegać jedynie wykonywanie zadań określonych w wydanej decyzji, natomiast koszty wszelkich prac związanych z przygotowaniem się przedsiębiorców do realizacji tych zadań będą pokrywać sami przedsiębiorcy.

Ad. 2) Decyzje wydawane przez Głównego Inspektora Sanitarnego (lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego) będą mogły w nagłych przypadkach zostać wydane ustnie, a następnie potwierdzone na piśmie. Nie będą wymagały uzasadnienia i podlegać będą natychmiastowemu wykonaniu z chwilą ich doręczenia lub ogłoszenia. W odniesieniu do tych decyzji uproszczona została procedura składania i rozpatrywania odwołań. Przedsiębiorcy będą zobowiązani do bieżącego śledzenia wszelkich komunikatów (w tym zaleceń i
wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego) zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej, a także w innych publicznie dostępnych źródłach informacji. Trzeba pamiętać, iż zalecenia i wytyczne organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej będą odnosić się do wszystkich osób przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zarówno obywateli polskich jak i cudzoziemców.

Ad. 3) W rozporządzeniu Rada Ministrów będzie mogła w szczególności ustanowić:
czasowe ograniczenie funkcjonowania określonych instytucji lub zakładów pracy,
nakaz udostępnienia nieruchomości, lokali, terenów i dostarczenia środków transportu do
działań przeciwepidemicznych przewidzianych planami przeciwepidemicznymi,
czasowe ograniczenie określonych zakresów działalności przedsiębiorców,
czasową reglamentację zaopatrzenia w określonego rodzaju artykuły,
czasowe ograniczenie korzystania z lokali lub terenów oraz obowiązek ich zabezpieczenia,
nakaz ewakuacji w ustalonym czasie z określonych miejsc, terenów i obiektów,
nakaz lub zakaz przebywania w określonych miejscach i obiektach oraz na określonych obszarach.

Największym zagrożeniem dla przedsiębiorców jest z pewnością możliwość czasowego ograniczenia ich działalności. Ustawa nie precyzuje jednak dokładnie na czym miałyby polegać wskazane obowiązki, zakazy i nakazy, zatem na chwilę obecną nie jest wiadome z jakimi obciążeniami mogą spotkać się przedsiębiorcy. Brak jest również informacji na temat ewentualnych rekompensat związanych z wprowadzeniem tego rodzaju ograniczeń. Wprawdzie z projektu Ustawy został usunięty zapis
wyłączający odpowiedzialność Skarbu Państwa, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz państwowych jednostek organizacyjnych za szkodę wyrządzoną w związku z uzasadnionymi działaniami
mającymi na celu przeciwdziałanie COVID-19, ale w dalszym ciągu nie wiadomo jak rozstrzygnięta zostanie ta kwestia i czy przedsiębiorcy będą mogli dochodzić odszkodowań w przypadku poniesienia szkód związanych z ograniczeniami wprowadzonymi przez wskazane powyżej podmioty

4. WYSTĄPIENIE ZAGROŻENIA COVID-19 A REALIZACJA ZOBOWIĄZAŃ UMOWNYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW

a. Brak możliwości wywiązania się przez przedsiębiorcę ze zobowiązań umownych na skutek okoliczności związanych z COVID-19

Trwająca epidemia koronawirusa (SARS-CoV-2) może doprowadzić do opóźnień bądź braku możliwości wywiązania się przez przedsiębiorców z ciążących na nich zobowiązań kontraktowych. Przyczyną takiego stanu rzeczy mogą być na przykład:
ograniczenie działalności przedsiębiorcy na mocy rozporządzenia Rady Ministrów (o którym
była mowa w pkt 3 powyżej),
niedostarczenie przez dostawcę produktów niezbędnych do realizacji zamówienia dla kontrahenta,
poddanie kwarantannie przeważającej części załogi pracowniczej.

Przedsiębiorcy obawiają się konsekwencji jakie niosą ze sobą tego rodzaju okoliczności. Niestety Ustawa nie reguluje tego rodzaju zagadnień. Konieczne jest zatem odniesienie się do przepisów ogólnych oraz
utrwalonego orzecznictwa w podobnych sprawach, jednakże kluczową rolę będzie odgrywało w tym przypadku ustalenie jakie prawo należy zastosować do danego kontraktu.

Jeżeli umowa podlegać będzie prawu polskiemu, wówczas należy ustalić jak reguluje ona kwestie odpowiedzialności stron za ewentualne opóźnienia bądź brak możliwości wywiązania się ze swoich zobowiązań. Możliwe są następujące sytuacje:

1) w umowie strony wyłączyły odpowiedzialność za okoliczności uznawane za siłę wyższą,
2) umowa nie zawiera żadnych postanowień odnoszących się do ograniczenia odpowiedzialności stron,
3) strony w umowie przyjęły pełną odpowiedzialność za powstałe szkody, również te wynikające z działania siły wyższej.

W przypadkach określonych w pkt 1 i 2 powyżej przedsiębiorca będzie mógł powoływać się na wystąpienie siły wyższej i próbować uwolnić się od odpowiedzialności, jeżeli okoliczność ta była od niego niezależna (np. gdy na mocy decyzji administracyjnej zamknięto jego zakład pracy – a nie w sytuacji, gdy np. sam podjął taką decyzję z obawy przed zarażeniem koronawirusem). Poza tym możliwość powoływania się na przypadek siły wyższej jest uzależniona od wykazania, że:

siła wyższa wpływa na zobowiązanie umowne stron,
przedsiębiorca podjął się wykonania zobowiązania zanim dowiedział się o szczególnej sytuacji, oraz
nie miał możliwości podjęcia działań, które doprowadziłyby do wykonania umowy (np. znalezienia innego dostawcy produktów, które następnie sprzedaje kontrahentowi; znalezienia innego przewoźnika do transportu towarów).

Trzeba mieć jednak na uwadze fakt, iż w przypadku powstania sporu między kontrahentami i rozstrzygania go na drodze postępowania sądowego, to sąd będzie w każdej sprawie indywidualnie ustalał, czy w danym przypadku rzeczywiście można mówić o wystąpieniu siły wyższej i czy odpowiedzialność danego przedsiębiorcy za niewykonanie bądź nieprawidłowe wykonanie umowy jest wyłączona.

Z kolei w przypadku określonym w pkt 3 powyżej, powoływanie się na wystąpienie siły wyższej w celu uniknięcia odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy, będzie niemożliwe.

Jeżeli umowa będzie podlegała prawu obcemu, wówczas konieczne będzie zapoznanie się z regulacjami odpowiedniego państwa i ustalenie zasad odpowiedzialności przedsiębiorców w tego rodzaju
przypadkach.

b. Dochodzenie odszkodowania od kontrahentów za niewywiązywanie się ze zobowiązań umownych na skutek okoliczności związanych z COVID-19

W sytuacji, kiedy będziemy mieli do czynienia z umową podlegającą prawu polskiemu, możliwość dochodzenia przez przedsiębiorców odszkodowania za szkody związane z niewywiązaniem się przez kontrahentów z ciążących na nich zobowiązań umownych zaistnieje wówczas, gdy:
w umowie strony nie przewidziały pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy (w tym również te będące wynikiem działania siły wyższej) oraz
nie zostaną spełnione przesłanki określone w pkt a powyżej, a odnoszące się do kontrahenta.

Trzeba jednak mieć na uwadze, że w Ustawie przewidziane zostały pewne wyłączenia odpowiedzialności odnoszące się do określonej kategorii podmiotów. Wskazano, że zarządzający lotniskiem, zarządzający
dworcem kolejowym, przewoźnik lotniczy, kolejowy lub drogowy, nie ponoszą odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną w związku z uzasadnionymi działaniami władz publicznych mającymi na celu
przeciwdziałanie COVID-19, w szczególności za brak możliwości przewozu.

Poza tym, jeżeli kontrahentem przedsiębiorcy jest podmiot pochodzący z Chin, wówczas istnieje ryzyko, iż uzyskał on certyfikat siły wyższej umożliwiający mu całkowite lub częściowe uwolnienie się od
odpowiedzialności. Z informacji pochodzących od Chińskiej Rady Promocji Handlu Międzynarodowego (China Council for the Promotion of International Trade) – wydającej wskazane certyfikaty – wynika, iż
są one uznawane przez rządy, urzędy celne, izby handlowe i przedsiębiorstwa w ponad 200 krajach i regionach na całym świecie.

c. Szkody powstałe na skutek okoliczności związanych z COVID-19 a polisy ubezpieczeniowe

Przedsiębiorcy, którzy posiadają już ubezpieczenia w zakresie szkód związanych z prowadzoną działalnością powinni w pierwszej kolejności zweryfikować treść polis ubezpieczeniowych i ogólnych
warunków ubezpieczeń, aby ustalić czy obejmują one również szkody poniesione na skutek okoliczności związanych z rozprzestrzenianiem się chorób zakaźnych. W szczególności, powinni zwrócić szczególną
uwagę na przyjęte w ogólnych warunkach ubezpieczeń wyłączenia.

W obecnej sytuacji zawieranie umów ubezpieczeniowych w celu zapewnienia ochrony prowadzonej przez przedsiębiorców działalności przed skutkami rozprzestrzeniającego się wirusa, może okazać się
utrudnione. Firmy ubezpieczeniowe zdają sobie sprawę ze skali problemu i dużego prawdopodobieństwa wystąpienia sytuacji dających podstawę do wypłaty odszkodowania. W związku z tym można oczekiwać, iż zastosują odpowiednie zabezpieczenia, aby uniknąć poniesienia tak wysokich
strat. Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się zawrzeć taką umowę, powinien wnikliwie zapoznać się z treścią polisy, a w szczególności ogólnych warunków ubezpieczeń i upewnić się, czy szkody związane z
wystąpieniem koronawirusa nie zostały spod tego ubezpieczenia wyłączone.

Zgłaszanie beneficjentów rzeczywistych do CRBR a problemy praktyczne

Zgłaszanie beneficjentów rzeczywistych do CRBR, a problemy praktyczne. Dowiedz się więcej o nowy przepisach i obowiązkach związanych z CRBR.

Wraz z wejściem w życie przepisów dotyczących Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, tj. z dniem 13 października 2019 roku,większość spółek prawa handlowego została zobowiązana do zgłaszania do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) informacji o beneficjentach rzeczywistych, tj. osobach fizycznych sprawujących bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką. Obecnie obowiązek dokonania zgłoszeń spoczywa na następujących podmiotach:

– spółkach jawnych,

– spółkach komandytowych,

– spółkach komandytowo-akcyjnych,

– spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością,

– spółkach akcyjnych, z wyjątkiem spółek publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 623).

Po kilku miesiącach funkcjonowania rejestru zaobserwować można szereg problemów, które ujawniły się wraz z wypełnianiem przez spółki ciążącego na nich obowiązku dokonania zgłoszenia.

Określenie charakteru uprawnień beneficjenta rzeczywistego

Jedną z głównych kwestii, która budzi wątpliwości jest określenie charakteru, w jakim beneficjent rzeczywisty/reprezentant spółki powinien zostać wpisany do CRBR. Zgłaszający mają do wyboru wskazanie jednego z trzech wariantów:

  • bezpośrednie uprawnienia właścicielskie/reprezentant,
  • pośrednie uprawnienia właścicielskie,
  • inne uprawnienia.

W ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu kryteria te nie zostały wprost wymienione. Pojawia się zatem problem jak zakwalifikować beneficjenta rzeczywistego spółki, do jakiej kategorii uprawnień go przyporządkować. Z biegiem czasu sytuacja powinna się jednak wyklarować. Wszelkie wątpliwości zostałyby rozwiane, gdyby Generalny Inspektor Informacji Finansowej wydał oficjalny komunikat w tym zakresie.

Osoby uprawnione do dokonania zgłoszenia

Dane do CRBR może zgłosić wyłącznie osoba uprawniona do reprezentacji spółki. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, nie ma możliwości powierzenia tego zadania innym osobom, w tym pełnomocnikom. Stwarza to duże problemy, bowiem często osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu nie mają dostatecznej wiedzy w jaki sposób poprawnie wypełnić formularz zgłoszeniowy i jak skutecznie go wysłać.

Termin na zgłoszenie zmian do CRBR

Wątpliwości stwarza również termin na zgłoszenie zmian do CRBR. Kluczową kwestią jest rozróżnienie zmian obowiązujących od momentu ich zaistnienia (wpis do KRS mający charakter deklaratoryjny) od tych, które obowiązują dopiero w momencie ich wpisu do KRS (wpis konstytutywny). Biorąc pod uwagę powyższe rozróżnienie trzeba pamiętać o tym, że zmiany informacji przekazanych do CRBR należy zgłaszać  w terminie 7 dni od ich zmiany:

  • w przypadku zmian mających charakter konstytutywny – od ich wpisania do KRS,
  • w przypadku zmian mających charakter deklaratoryjny – od momentu ich zaistnienia.

Kwalifikowany podpis elektroniczny a PESEL

Duże problemy ze zgłoszeniem beneficjentów rzeczywistych do CRBR pojawiły się w przypadku składania zgłoszeń przez obcokrajowców. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgłoszenie można uwierzytelnić kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym. Podpisywanie zgłoszenia jest jednak dokonywane przez ePUAP, który nie respektuje podpisów kwalifikowanych, w których nie ujawniono PESEL. W praktyce jednak wielu członków zarządów podmiotów zagranicznych jest wyposażonych w kwalifikowane e-podpisy bez ujawnionego w certyfikacie numeru PESEL, albo też korzysta z zagranicznych kwalifikowanych e-podpisów wydanych w innych krajach UE. W takim przypadku złożenie zgłoszenia do CRBR staje się bardzo utrudnione i wymaga od takich osób uprzedniego wystąpienia o nadanie numeru PESEL.

Podsumowanie

Dokonanie zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego do CRBR może okazać się nie lada wyzwaniem, w szczególności dla podmiotów o złożonej strukturze kapitałowej. Już samo określenie rodzaju uprawnień jakie przysługują konkretnym osobom może sprawić wiele trudności. Poza tym, osoby dokonujące zgłoszenia, a przede wszystkim cudzoziemcy, muszą pamiętać o konieczności pozyskania numeru PESEL oraz kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.