Kategoria: Blog

Cyfryzacja systemu podatkowego – czym właściwie jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma opracowana przez Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur elektronicznych w ustrukturyzowanym formacie. Jest to element cyfryzacji polskiego systemu podatkowego i stanowi znaczącą zmianę w sposobie fakturowania. Zamiast przesyłać dokumenty w formie PDF lub papierowej, wszystkie faktury trafiają do jednego, centralnego systemu. Ułatwia to administracji skarbowej kontrolę i analizę danych, a firmom daje szansę na automatyzację i uproszczenie procesów księgowych. KSeF działa w wersji dobrowolnej już od stycznia 2022 roku, jednak dopiero od 2026 stanie się on systemem obowiązkowym.

Jak działa KSeF

KSeF umożliwia wystawianie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML za pomocą zintegrowanego oprogramowania finansowo-księgowego. Wystawca otrzymuje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Odbiorca faktury natomiast  uzyskuje dostęp do niej poprzez uwierzytelnienie się w KSeF lub podanie określonych danych dotyczących faktury (tzw. dostęp anonimowy).

Obligatoryjne wprowadzenie KSeF przez przedsiębiorców

Zgodnie z nowelizacją ustawy, wprowadzenie obowiązkowego systemu KSeF zostało podzielone na trzy etapy w zależności od wielkości przedsiębiorcy:

• od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem);
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem mikroprzedsiębiorców, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto;
• Od 1 stycznia 2027 r., także dla mikroprzedsiębiorców, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.

Wyłączenia – czy wszystkie faktury papierowe znikną z obrotu?

Warto zauważyć, że zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, docelowo obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur obejmie wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od wysokości osiąganych obrotów.

Jednocześnie ustawodawca przewiduje pewne wyłączenia spod obowiązku korzystania z KSeF, zostaną wyłączone:

• faktury konsumenckie (tzw. B2C);
• bilety, które uznawane są za faktury w tym paragony na autostradach płatnych,
• faktury wystawiane w ramach OSS (One Stop Shop) i IOSS (Import One Stop Shop).

Zmiany w przepisach ustawy o VAT

Nowelizacja modyfikuje m.in. art. 106na i 106nb ustawy o VAT oraz wprowadza nowy katalog sankcji związanych z niewywiązywaniem się z obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF. Zgodnie z nowymi przepisami, faktury będą mogły być uznane za wystawione wyłącznie w momencie ich przesłania do systemu i uzyskania numeru identyfikującego w KSeF. W praktyce oznacza to konieczność posiadania infrastruktury umożliwiającej komunikację z systemem Ministerstwa Finansów. Co istotne, faktury wystawione poza KSeF nie będą uznawane za prawidłowe, co może prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych, w tym odmowy prawa do odliczenia podatku naliczonego lub zastosowania sankcji administracyjnych.

Konsekwencje podatkowe korzystania z KSeF

Poza obowiązkami, system niesie też pewne korzyści m. in. z perspektywy podatkowej. Przewidziano szybszy zwrot VAT (do 40 dni) dla podatników stosujących system, a także większą pewność obrotu dzięki scentralizowanemu rejestrowi faktur. Z drugiej strony, nieprzystosowanie się do nowych regulacji może prowadzić do ryzyka błędów rozliczeniowych, zatorów w procesie fakturowania, a nawet nałożenia sankcji administracyjnych.

Wdrożenie – jak przygotować się do obowiązku korzystania z KSeF?

Wdrożenie KSeF powinno być poprzedzone audytem wewnętrznym w zakresie procesów obiegu dokumentów, systemów IT oraz odpowiedzialności za realizację obowiązków podatkowych. Kluczowe znaczenie ma również prawidłowe uregulowanie relacji z kontrahentami – w szczególności w zakresie momentu doręczenia faktury, który w przypadku KSeF będzie uzależniony od daty udostępnienia dokumentu w systemie, a nie – jak dotychczas – od fizycznego przekazania dokumentu drugiej stronie.

Podsumowanie  

Uchwalona nowelizacja ustawy o VAT przesądza o obowiązkowym wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w precyzyjnie określonych terminach, począwszy od lutego 2026 roku. Choć zmiana ta niesie ze sobą potencjał uproszczenia i cyfryzacji procesów księgowych, nakłada również szereg nowych obowiązków na przedsiębiorców – zarówno w zakresie technicznego dostosowania systemów, jak i wprowadzenia wewnętrznych procedur zgodnych z przepisami. Warto mieć na uwadze, że brak przygotowania do obowiązkowego KSeF może skutkować poważnymi konsekwencjami podatkowymi, w tym utratą prawa do odliczenia VAT czy nałożeniem sankcji administracyjnych. Przedsiębiorcy powinni zatem już teraz rozpocząć działania wdrożeniowe, w tym audyt procesów fakturowania oraz aktualizację dokumentacji wewnętrznej i umów z kontrahentami.

Kancelaria JLSW Janaszczyk Lis i Wspólnicy ma zaszczyt poinformować, że znaleźliśmy się na SZCZYCIE nielicznych firm prawniczych wyróżnionych przez The Legal 500 za wyjątkową satysfakcję klientów. Ranking ten powstał w oparciu o sześcioletnie badania prowadzone przez prestiżową globalną agencję, która plasuje naszą kancelarię w ścisłej czołówce 1% najlepszych firm prawniczych pod względem obsługi klienta!

„To ogromne wyróżnienie potwierdza nasze wieloletnie doświadczenie, zaangażowanie i najwyższą jakość usług, jakie oferujemy naszym klientom. Otrzymane przez nas wysokie oceny odzwierciedlają zaufanie i uznanie naszych drogich klientów dla profesjonalizmu i skuteczności naszego zespołu. Jesteśmy niezwykle dumni, że znaleźliśmy się w tak zacnym gronie wiodących kancelarii prawnych w Polsce pod względem Państwa zadowolenia z oferowanych przez nas usług” – powiedział Partner JLSW, Tomasz Janaszczyk ogłaszając ranking Legal 500.

Nagroda ta jest dla naszej kancelarii ogromnym sukcesem, a także motywacją do dalszego podnoszenia standardów i świadczenia jak najlepszych usług prawnych.

Oto, w jaki sposób Legal 500 przekazał nam tę wiadomość:

„Z pewnością ucieszy Cię fakt, że Twoja firma osiągnęła wysoki wynik i została uznana za wiodącą pod względem zadowolenia klientów. Wszystkie kancelarie otrzymują ocenę satysfakcji klienta, ale tylko te, które uzyskają wynik w najwyższym percentylu, będą promowane za pomocą znaku latawca na stronie internetowej Legal 500.

W jaki sposób przyznawane jest wyróżnienie w rankingu Legal 500?

Każdego roku Legal 500 przeprowadza ankietę wśród setek tysięcy konsumentów na temat obsługi klienta, jaką otrzymują od firm prawniczych. Opierają się na sprawdzonym wariancie matrycy doświadczeń klienta Net Promoter ScoreSM (NPS®) opracowanej po raz pierwszy przez firmę Bain & Co. Są to jedyne obowiązujące globalnie kompleksowe oceny NPS® firm prawniczych na świecie.

Ranking Obsługi klienta Legal 500 i nasz ranking Customer Experience razem stanowią kompletny przewodnik po Satysfakcji Klientów firm prawniczych.

W ramach sześcioletnich badań, które zaowocowały powstaniem rankingu CLIENT SATISFACTION 2024, Legal 500 poprosił klientów kancelarii o ocenę obsługi klienta w oparciu o wiele kryteriów:

• Odpowiednie zasoby
• Przejrzystość rozliczeń
• Wartość za wykonaną pracę
• Komunikacja i zarządzanie sprawami
• Spójność usług
• Wydajność w dostarczaniu produktów prawnych
• Wiedza branżowa/handlowa
• Jakość prawników i zespołu
• Dostępność i zaangażowanie partnerów
• Profil w sektorze branżowym
• Jakość współpracowników
• Jakość partnerów

Oceniają również spójność ocen klientów (innymi słowy, jak szeroki i zróżnicowany jest zakres ocen dostarczanych przez respondentów ankiety).

Każdy ankietowany klient na całym świecie jest proszony o przedstawienie swojej oceny za pomocą wskazanej miary w taki sam sposób, w jaki przeprowadza się oceny obsługi klienta. Odpowiedzi udzielane od 10 do 0, gdzie 10 oznacza „Bardzo prawdopodobne”, że poleci firmę, a 0 oznacza „Wcale nie prawdopodobne”. Respondenci są następnie kategoryzowani jako „Krytycy” (0-6); „Pasywni” (7-8); i „Promotorzy” (9-10). Wynik NPS® jest obliczany poprzez (i) zignorowanie osób Pasywnych oraz (ii) odjęcie odsetka osób Krytycznych od odsetka osób Promujących.

Są one analizowane w wielu obszarach działalności i porównywane z wynikami innych firm prawniczych w tych obszarach. Są one również porównywane według jurysdykcji, bloku handlowego oraz globalnie. W ten sposób Legal 500 jest w stanie stworzyć obiektywny obraz względnej doskonałości satysfakcji klienta w każdej jurysdykcji na całym świecie.

„Każdego roku porównujemy wyniki ankiet setek tysięcy klientów firm prawniczych. Łącznie mamy ponad 15 milionów punktów danych ankietowych (i stale dodajemy kolejne). To właśnie unikalna skala puli danych sprawia, że nasze wyniki w zakresie satysfakcji klientów są tak ważne.” – stwierdza oficjalnie Legal 500.

Źródło: https://www.legalnetlink.net/news/jlsw-in-top-1-client-satisfaction-ranking-by-legal-500

Taryfy dynamiczne energii – czym są? Czy to nowy sposób na oszczędzanie?

W obliczu rosnących cen energii elektrycznej oraz wyzwań związanych z transformacją energetyczną, coraz większe znaczenie zyskują rozwiązania pozwalające na bardziej efektywne zarządzanie zużyciem prądu. Jednym z tych rozwiązań są taryfy dynamiczne, które od 24 sierpnia 2024 roku zaczęły być wprowadzane w Polsce

Czym są taryfy dynamiczne?

Taryfy dynamiczne nazywane inaczej taryfami czasu rzeczywistego (TOU – Time of Use) to system naliczania opłat za energię elektryczną, w którym cena prądu zmienia się w czasie rzeczywistym w zależności od sytuacji na rynku energetycznym oraz poziomu zapotrzebowania. W przeciwieństwie do tradycyjnych taryf, gdzie stawki są stałe i przewidywalne, taryfy dynamiczne odzwierciedlają bieżące warunki panujące na rynku.

W praktyce oznacza to, że cena energii może być niższa w godzinach, gdy zapotrzebowanie jest mniejsze, np. w nocy; lub gdy podaż energii jest wysoka, np. w dni o dużej produkcji energii z odnawialnych źródeł energii, takich jak wiatr czy słońce. Z kolei w okresach szczytowego zapotrzebowania ceny mogą rosnąć. Sytuacja ma na celu skłonienie konsumentów do ograniczenia zużycia energii w tych godzinach.

Jak działają taryfy dynamiczne?

Podstawą działania taryf dynamicznych jest bieżąca obserwacja sytuacji na rynku energii oraz zaawansowane systemy informatyczne, które na podstawie danych o popycie i podaży ustalają ceny prądu na poszczególne godziny. W Polsce wprowadzenie tej taryfy jest możliwe dzięki rozbudowie infrastruktury pomiarowej, w tym przede wszystkim liczników inteligentnych, które umożliwiają dokładne monitorowanie zużycia energii w czasie rzeczywistym.

Dzięki taryfom dynamicznym, konsumenci mają możliwość dostosowania swojego zużycia energii do chwilowych cen na rynku. Mogą dzięki temu planować wyłączenie energochłonnych urządzeń, takich jak pralki czy zmywarki, na godziny, w których prąd jest tańszy. W ten sposób przy odpowiednim zarządzaniu będą w stanie znacząco obniżyć swoje rachunki za prąd.

Zalety i wyzwania związane z taryfami dynamicznymi

Wprowadzenie taryf dynamicznych niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim, konsumenci zyskują możliwość realnego wpływu na swoje wydatki dotyczące energii. Dostosowanie zużycia do niższych cen może przynieść oszczędności, szczególnie w gospodarstwach domowych, które są w stanie elastycznie planować swoje zapotrzebowanie na prąd.

Dla systemu energetycznego taryfy dynamiczne oznaczają lepsze zbilansowanie popytu i podaży. Zachęcając do ograniczenia zużycia w okresach szczytowego obciążenia sieci, pomagają uniknąć przeciążeń i mogą zmniejszyć konieczność uruchamiania kosztownych rezerw mocy.

Jednak taryfy dynamiczne wiążą się również z pewnymi wyzwaniami. Konsumenci muszą być bardziej świadomi swojego zużycia energii i aktywnie nim zarządzać, co wymaga pewnej wiedzy i zaangażowania. Ponadto istnieje ryzyko, że osoby mniej elastyczne w planowaniu swojego zużycia energii, np. z powodu pracy zmianowej, nie będą mogły w pełni wykorzystać potencjalnych oszczędności.

Taryfy dynamiczne a przyszłość energetyki

Wprowadzenie taryf dynamicznych wpisuje się w szersze zmiany na rynku energii związane z przechodzeniem na odnawialne źródła energii oraz rosnącą decentralizacją produkcji prądu. Systemy te mogą być szczególnie przydatne w przypadku rosnącego udziału energii z niestabilnych źródeł, których produkcja zależy od warunków pogodowych (np. słońce).

Z perspektywy długoterminowej, taryfy dynamiczne mogą stać się jedynym z kluczowych narzędzi zarządzania popytem na energię, wspierając tym samym stabilność i efektywność całego systemu energetycznego. Mogą także przyczynić się do przyspieszenia dekarbonizacji gospodarki, poprzez lepsze wykorzystanie odnawialnych źródeł energii oraz ograniczenie konieczności korzystania z konwencjonalnych elektrowni węglowych.

Taryfy dynamiczne to innowacyjne rozwiązanie, które wprowadza nową jakość w zarządzaniu zużyciem energii. Dając konsumentom większą kontrolę nad wydatkami za prąd, jednocześnie wspierając transformację energetyczną w kierunku bardziej zrównoważonego i efektywnego systemu. W miarę rosnącej liczby gospodarstw domowych korzystających z taryfy, możemy spodziewać się większej stabilności na rynku energii oraz dalszego rozwoju technologii i systemów wspierających inteligentne zarządzanie zużyciem prądu.

W ramach rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 27 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego, które wchodzi w życie w dniu 1 sierpnia 2024 r. zakłada się wprowadzenie obowiązku dołączania do projektu technicznego analizy rozwiązań technicznych i materiałowych – celem nowelizacji  jest egzekwowanie spełniania wymagań akustycznych określonych w przepisach Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (WT).

Analiza zawarta w projekcie technicznym ma przy tym kluczowe znaczenie dla zapewnienia spełnienia wymagań akustycznych w budynkach mieszkalnych podobnie jak znowelizowane przepisy, z którymi analiza jest ściśle związana. Jej celem jest przede wszystkim identyfikacja i ocena rozwiązań technicznych oraz materiałowych, które mają wpływ na izolacyjność akustyczną budynku. W kontekście nowelizacji przepisów, szczególnie istotne jest uwzględnienie tych elementów, aby spełnić wymogi dotyczące hałasu zewnętrznego, izolacyjności przegród między lokalami oraz dźwięku przenikającego do wnętrza budynku.

W ramach analizy konieczne będzie zatem uwzględnienie kilku kluczowych elementów. Po pierwsze, projektanci będą zobowiązani do określenia zakładanego poziomu hałasu zewnętrznego, który może wpływać na budynek.

Następnie, trzeba będzie dokładnie określić poziom izolacyjności akustycznej przegród w budynku, w szczególności pomiędzy lokalami mieszkalnymi i ich sąsiadującymi oknami oraz drzwiami wejściowymi. Wymagania te zostały określone w znowelizowanym § 326 ust. 2 pkt 1 WT, z którego jasno wynika, że akustyczność drzwi wejściowych z klatki schodowej lub korytarza komunikacji ogólnej ma wynosić przynajmniej 37 dB. Obecnie zgodnie z Polską Normą PN-B-02151-3:2015-10 Akustyka budowlana – Ochrona przed hałasem w budynkach – Część 3: mówi, że drzwi wejściowe do mieszkań osiągać mają izolacyjność akustyczną od dźwięków powietrznych na poziomie min. 32 dB w przypadku lokali, w których znajduje się przedpokój oddzielony drzwiami wewnętrznymi oraz min. 37 dB w przypadku, gdy przedpokój wewnętrznych drzwi nie posiada. Ściany między lokalami zgodnie z Polską Normą PN-B-02151-3:2015-10, PN-B-02151-3:2015-10/Ap1:2016-02 Akustyka budowlana – Ochrona przed hałasem w budynkach – Część 3: Wymagania dotyczące izolacyjności akustycznej przegród w budynkach i elementów budowlanych (przywołana w załączniku nr 1 do WT) plasuje na poziomie min. 50 dB, które w praktyce rzadko znajdowały odzwierciedlenie. Dzięki wprowadzeniu obowiązku umieszczania w projekcie technicznym analizy, będziemy mogli w jasny sposób określić jaką izolacyjnością akustyczną powinny charakteryzować się poszczególne przegrody w budynku.

Ponadto konieczne będzie wskazanie rodzaju i właściwości materiałów budowlanych, które zapewnią odpowiednią izolacyjność akustyczną przegród. Ad extremum, projektanci będą musieli dokładnie opisać dopuszczalny poziom hałasu oraz dźwięku, które mogą przenikać do wnętrza budynku wraz z przedstawieniem rozwiązań zapewnienia tych wymogów.

Dodatkowo po 1 sierpnia 2024 r. wszelkie prace budowlane w lokalach mieszkalnych o określonej charakterystyce (jednorodzinne, w zabudowie szeregowej lub bliźniaczej oraz wielorodzinne) nie mogą pogorszyć wymagań akustycznych określonych w analizie dotyczącej technicznych rozwiązań i materiałów mających na celu spełnienie tych wymagań.

Dotychczasowa praktyka nieprecyzyjnego uwzględniania wymagań akustycznych w dokumentacji budowlanej rodziła trudności w weryfikacji zgodności z obowiązującymi przepisami. Nowe zapisy nakładają na projektantów obowiązek szczegółowego uwzględniania tych wymagań co stanowi istotną zmianę o charakterze informacyjnym, umożliwiającym precyzyjną ocenę zgodności z przepisami technicznymi.

Obowiązek opracowania analizy dotyczyć będzie realizacji budynku mieszkalnego jednorodzinnego z dwoma lokalami, w zabudowie szeregowej lub bliźniaczej, a także budynku mieszkalnego wielorodzinnego.