Wszystkie wnioski o wydanie zezwoleń na pracę muszą być składane wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Dodatkowo, pracodawcy będą zobowiązani do przesyłania kopii umów o pracę zawartych z cudzoziemcami do odpowiednich urzędów. Brak takiej dokumentacji może skutkować nałożeniem kary grzywny w wysokości od 1 000 zł do 3 000 zł .

Nowe obowiązki przy zawieraniu umów o prac z cudzoziemcami

Umowy z cudzoziemcami sporządzone wyłącznie w języku obcym muszą mieć tłumaczenie przysięgłe na język polski oraz być przechowywane przez cały okres zatrudnienia oraz dwa lata po jego zakończeniu. Umowy dwujęzyczne nie wymagają tłumaczenia. Dodatkowo, jeśli cudzoziemiec posiada zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu pracy, umowę trzeba przesłać do odpowiedniego organu przed rozpoczęciem pracy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Zaostrzenie kontroli i sankcji

Organy kontrolne, takie jak Państwowa Inspekcja Pracy oraz Straż Graniczna, zyskają nowe uprawnienia, w tym możliwość przeprowadzania niezapowiedzianych kontroli legalności zatrudnienia. Kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców będą wynosić od 3 000 zł do 50 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego pracownika .

Nowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia

Wojewoda będzie zobowiązany do odmowy wydania zezwolenia na pracę, jeśli stwierdzi, że przedsiębiorstwo zostało utworzone lub działa głównie w celu ułatwiania cudzoziemcom wjazdu na terytorium Polski. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów, które nie prowadzą rzeczywistej działalności gospodarczej, a jedynie czerpią zyski z pośrednictwa w legalizacji pobytu .

Ograniczenie outsourcingu usług

Nowe przepisy wprowadzają ograniczenia dotyczące outsourcingu usług. Urząd będzie odmawiał wydania zezwoleń na pracę, jeżeli okoliczności sprawy wskazują, że cudzoziemiec będzie zatrudniony przez podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej, a praca będzie świadczona na rzecz innego podmiotu .

Zmiany w testach rynku pracy

Zlikwidowano obowiązek przeprowadzania testu rynku pracy w większości przypadków. Jednak w sytuacji pogorszenia się sytuacji na rynku pracy właściwe organy państwowe będą mogły określać listy zawodów, w których wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom zostanie ograniczone.

Podsumowanie

Nowe regulacje wprowadzają szereg obowiązków oraz zaostrzają sankcje dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Ważne jest, aby przedsiębiorcy dostosowali swoje procedury do nowych wymogów, aby uniknąć potencjalnych kar i zapewnić legalność zatrudnienia.

Autorzy: mec. Katarzyna Bączyk, apl. Hubert Roszyk